Eettiset toimintaohjeet
Nämä eettiset ohjeet kuvaavat Itella-konsernissa hyväksyttyjä toimintatapoja ja arvoja sekä konsernin sitoutumista lakien, normien ja säännösten noudattamiseen. Niihin sisältyy myös eri kulttuureissa noudatettavien normien kunnioittaminen. Eettiset ohjeet tukevat päätöksenteon ja toiminnan johdonmukaisuutta ja laatua sekä toimintaympäristön että oman henkilöstön näkökulmasta.
Eettiset ohjeet varmistavat omalta osaltaan toiminnan turvallisuutta ja luotettavuutta. Ne edistävät myös toiminnan ja hallinnon läpinäkyvyyttä antamalla kaikilla tasoilla yhtenäiset suuntaviivat päätöksenteolle ja toiminnalle. Tämä sisältää myös yhteistoiminnan Itella-konsernin sidosryhmien kanssa.
Ohjeet koskevat kaikkia Itella-konsernin työntekijöitä. Itella-konserni edellyttää myös konsernin yhteistyökumppanien noudattavan vastaavia eettisesti kestäviä periaatteita.
1. Lakien ja säännösten noudattaminen
Sitoudumme noudattamaan kaikessa toiminnassamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, säädöksiä sekä yleisesti hyväkysyttyjä toimintaperiaatteita ja menettelytapoja. Kunnioitamme eri kulttuurien normeja ja laillisia menettelytapoja kaikkialla, missä toimimme. Tulkintaa vaativissa tapauksissa ja tilanteissa turvaudumme asiantuntijoihin.
2. Liiketoimintaperiaatteet
Toteutamme liiketoiminnassamme yleisesti hyväksyttäviä, eettisiä ja rehellisiä toimintaperiaatteita sekä avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Noudatamme toiminnassamme yhteisiä arvoja sekä kunnioitamme asiakkaillemme ja muille sidosryhmillemme antamiamme sitoumuksia. Tiedotamme toiminnastamme asiakkaille ja sidosryhmille avoimesti, tasapuolisesti ja rehellisesti. Ylläpidämme omalta osaltamme molemminpuolista ja jatkuvaa vuorovaikutusta viranomaisten ja eri järjestöjen kanssa.
3. Ihmisoikeudet
Kunnioitamme ja noudatamme YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmalliseen julistukseen kirjattuja periaatteita. Työnantajana toteutamme Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittelemiä työntekijän perusoikeuksia.
4. Syrjimättömyys ja tasa-arvo
Noudatamme konsernissa hyväksyttyä tasa-arvosuunnitelmaa sekä kaikkia tasa-arvosta annettuja lakeja ja määräyksiä. Ylläpidämme järjestelmää syrjimättömyyden ja tasa-arvoisen kohtelun edistämiseksi ja turvaamiseksi. Emme hyväksy työjärjestelyissä emmekä työsuhteen ehdoissa syrjintää, jonka perusteena on rotu, kansallisuus, uskonto, sukupuoli, sukupuolinen suuntautuminen, vammaisuus, ikä, ammatillinen järjestäytyminen, poliittinen sitoutuminen tai vastaava seikka. Henkilöstövalintamme perustuvat ammatillisiin ominaisuuksiin ja osaamiseen. Pidämme kaikkia työntekijöitämme tasa-arvoisina ja noudatamme toiminnassamme tasa-arvoa edistäviä menettelyitä.
5. Työskentely
Kunnioitamme työntekijöiden perusoikeuksia, joihin kuuluvat mm. yhdistymisvapaus, järjestäytymisoikeus ja oikeus työsopimusneuvotteluihin. Pyrimme tarjoamaan työntekijöillemme kiinnostavan ja innostavan työpaikan, jossa on tasa-arvoiset mahdollisuudet ja jossa vallitsee luottamus, kunnioitus ja avoimuus toisia kohtaan. Muutostilanteissa ensisijaisena tavoitteenamme on tarjota uutta työtä yrityksen sisällä tai edistää työhön sijoittumista konsernin ulkopuolelle.
Työntekijämme sitoutuvat toiminnassaan noudattamaan annettuja ohjeita sekä ylläpitämään osaltansa toimivaa ja avointa työympäristöä, henkilöstön keskinäistä arvostusta sekä työhyvinvointia.
6. Terveys ja turvallisuus
Haluamme taata työntekijöillemme turvalliset ja terveyttä vaarantamattomat työskentelyolosuhteet ja pyrimme ennaltaehkäisemään työtapaturmat ja terveysriskit. Toimimme aktiivisesti työympäristöstä aiheutuvien riskien minimoimiseksi. Ylläpidämme henkilökunnan terveyttä ja työkykyä tukevia järjestelmiä, joiden tarkoituksena on havaita ja ennaltaehkäistä mahdollisia uhka tai ongelmatilanteita ja myös reagoida niihin nopeasti.
7. Eturistiriidat
Työtekijöidemme odotetaan aina toimivan yrityksen parhaaksi pidättäytymällä liikesuhteista, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriitoja. Työntekijöidemme on vältettävä henkilökohtaisia tai taloudellisia toimia, jotka saattavat olla ristiriidassa heidän yritystä kohtaan olevien velvollisuuksiensa kanssa.
8. Epäeettiset kauppatavat ja lahjukset
Emme käytä epäeettisiä kauppatapoja emmekä maksa lahjuksia tai muita laittomia taloudellisia etuuksia taikka maksuja hankkiaksemme liiketoimintaa tai ylläpitääksemme liiketoimintaamme tai saadaksemme suotuisia viranomaispäätöksiä tai muitakaan palveluita. Työntekijämme eivät anna tai ota vastaan lahjoja tai palveluksia, jotka ylittävät normaalin ja tavanomaisen vieraanvaraisuuden. Työntekijöidemme on epäselvissä tilanteissa selvitettävä etukäteen yhtiön johdon kanssa, mikä on konsernin hyväksymä toimintatapa. Työntekijöidemme on samoin ilmoitettava yhtiön johdon edustajille, mikäli he havaitsevat liiketoiminnassa sellaista tavanomaisesta poikkeavaa, mikä voisi saada aikaan eturistiriitatilanteen.
9. Ympäristö
Tuemme ympäristöystävällistä toimintaa ja pyrimme luomaan ympäristöllisesti kestävää kehitystä kaikessa toiminnassamme sekä käyttämään ja kehittämään ympäristöä säästäviä tuotteita ja menettelyitä.
10. Eettiset ohjeet käytännössä
Eettiset ohjeet koskevat kaikkia Itella-konsernin työntekijöitä. Ohjeet otetaan käyttöön kaikissa konserniin kuuluvissa yhtiöissä kunkin yhtiön hallituksen päätöksellä. Ohjeiden hyväksymisen jälkeen kussakin yhtiössä varmistetaan, että yhtiön henkilöstö tuntee nämä eettiset ohjeet ja noudattaa niitä kaikessa toiminnassaan.
Konserni ylläpitää järjestelmää, joka mahdollistaa ilmoittamisen eettisten ohjeiden vastaisesta toiminnasta ja siihen reagoimisen.
